Товарные чеки
Создание квитанций о продажах относится к канону стандартных
деловых практик, так же как и при написании счетов. Оформление
квитанции о продаже может быть намного проще, чем выставление
счета, и с правильным шаблоном это похоже на детскую игру. Но
что нужно учитывать при создании чека и почему его нужно
создавать в первую очередь?
В этой статье мы расскажем, как правильно оформить квитанцию и
какие обязательные детали вы не должны забывать.
Товарные чеки - это подтверждение, подтверждающее оплату услуги
или продукта. В документе обычно указываются дата и время
совершения покупки, приобретенные товары, сумма, способ оплаты и
сведения о магазине, если товар был приобретен в обычном
магазине, а не через Интернет. По закону электронные квитанции,
выпущенные продавцами, должны соответствовать правилам в месте,
где была выдана квитанция о продаже, т.е. где находится продавец.
Необходимо соблюдать правила FDIC (Федеральная корпорация
страхования депозитов), и во многих случаях это означает, что
продавец должен указать карту или банк, использованный в
квитанции о продаже, а также дату транзакции и номер авторизации.
Должны присутствовать подписи как продавца, так и покупателя, а
также описание продуктов, описание типа транзакции и сумма
уплаченного налога. Если клиент использовал другую валюту,
необходимо указать конверсию.
В чем разница между товарным чеком и счетом?
Счет-фактура - это запрос на оплату. Как правило, это список
заказанных продуктов или полученных услуг, а также цены, кредиты,
скидки, налоги и общая сумма. Во многих счетах указывается,
когда клиент должен произвести оплату (обычно около 30 дней) и
есть ли скидка, если он может оплатить счет раньше. Чаще всего
вы найдете информацию, связанную с бизнесом, такую как адрес,
номер телефона, номер факса и адрес веб-сайта, указанные в счете.
Квитанция о продаже показывает, что оплата была произведена и
что продажа была завершена. Он может служить доказательством
права собственности, если что-то пойдет не так. Они аналогичны
счетам в том, что они включают товары или услуги, цены, кредиты,
скидки, налоги, общую уплаченную сумму и способ оплаты. Также
имеется контактная информация продавца, но не так много
информации о клиенте, поскольку она служит квитанцией, то есть
подтверждением покупки покупателем.
Как создать чек
Вы можете оформить товарный чек вручную, например, используя
чековую книжку или используя цифровой шаблон чеков на вашем ПК.
Специальные бухгалтерские программы могут значительно облегчить
вашу работу. С профессиональным программным обеспечением у вас
есть возможность связать задачу создания квитанций о продажах со
всем вашим бухгалтерским учетом. Это не только спасает вас от
обработки, но и все необходимые данные автоматически передаются
в ваш чек одновременно. Это экономит время и снижает риск ошибок.
В зависимости от количества квитанций, которые вам нужно писать
ежедневно, может оказаться полезным цифровое решение.
Дата: 09.07.2019.